塾入退出メールシステムで生徒の安全確保

塾に通う生徒は数多くいますが、必ずしも毎回送り迎えできるとは限りません。物騒な世の中なので、心配な保護者も多いことでしょう。そんな心配を軽減するために利用したいのが、塾入退出メールシステム機能を搭載したシステムです。株式会社エムプランニング情報システムのE-SYSTEMは、この条件を満たしたシステムです。このシステムでは、バーコード付きの生徒証をバーコードリーダーで読み取らせることで、保護者のスマートフォンやパソコンにメールを送ることができます。これで、生徒がいつ入出していつ退出したかをリアルタイムに把握できるようになります。これなら安心できること間違いなしです。また、緊急時のお知らせなどもメール送信できます。保護者だけでなく、生徒にも一斉送信できるため、急なスケジュール変更などの連絡にはとても重宝します。しかも、開封確認機能があるので、未開封の方には個別にフォローすることも可能です。情報BOXという掲示板機能を使用すれば、塾全体の行事や講習会の申込み連絡なども告知できます。塾と保護者や生徒のコミュニケーションツールとしても利用できる機能がついています。内容によっては生徒に見せたくない等の権限制御も可能です。

その他にも塾運営の業務を軽減できる機能が満載です。興味がある方は資料請求もできるので、利用してみてはいかがでしょうか。実際に使ってみないとわからないと思う方には、一定期間無料で使ってみることもできます。